Mõni aeg tagasi pälvisime Targa Töö Ühingu ja Eesti Personalijuhtimise Ühingu PARE poolt “Kaugtöö Tegija” digitaalse märgise, mis tunnustab meie paindlikke ja töötajasõbralikke tööviise. See on meile oluline tunnustus, sest juba ettevõtte algusaegadest peale uskusime, et töötajate heaolu ja tulemused käivad käsikäes. Meie filosoofia on lihtne: töö peab sobituma inimese elustiiliga, mitte vastupidi.
Kaugtöö on olnud Acty lahutamatu osa algusest peale. Juba enne, kui pandeemia kaugtöö globaalseks normiks muutis, olid meie töötajatel võimalused kodust töötada. Selline paindlikkus pakkus meile tugeva konkurentsieelise, sest juba siis värbasime inimesi üle kogu Eesti, mitte ainult Tallinnast. Täna meie tiimis on inimesi nii Tartust, Raplast kui ka teistest Eesti linnadest.
Pandeemia tõi kaasa olukorra, kus ka need, kes varem eelistasid kontoris töötada, pidid kodukontorisse kolima. Nägime, et töötajate produktiivsus ei langenud, vaid vastupidi – paljudele sobis selline töökorraldus. Tänaseks töötab meie kontoris püsivalt ainult 18% kollektiivist, kuid vajadusel on kõik valmis kontorisse tulema. Kuigi arutasime hetkeks isegi kontoriruumidest loobumist, jõudsime järeldusele, et mitmekesine töökorraldus peab säilima.
Meie töökultuur põhineb usaldusel ja avatud suhtlemisel. Oleme alati seisnud selle eest, et töötajatel oleks vabadus oma tööaega ja -kohta valida. See küll ei tähenda, et me töötame asünkrooselt, kuid jälgime, et töötaja saaks mugavalt kombineerida oma isiklikke toimetamisi tööga ilma tulemuslikust kaotamata. Kuigi me ei ole otseselt mõõtnud kaugtöö mõju produktiivsusele näeme, et inimesed töötavad sama tõhusalt kui varem ning tulemused ei ole langenud võrreldes varasema ajaga. Regulaarsed üks-ühele vestlused mängivad kaugtöös samuti olulist rolli. Need vestlused loovad võimaluse avatud ja ausaks suhtlemiseks, kus töötajad saavad jagada oma mõtteid, muresid ja vajadusi. See aitab mitte ainult ennetada võimalikke probleeme, vaid ka tugevdada töötajate kuuluvustunnet ja motivatsiooni.
Kaugtööl on palju eeliseid, kuid tuleb arvestada ka selle negatiivsete aspektidega, mis võivad muuta kaugtöö kogemuse keeruliseks. Näiteks projektijuhid seisavad silmitsi suurema kirjutamise ja virtuaalsete koosolekute vajadusega, mis võivad nõuda lisapingutust ja aega. Nende töö tõhusus sõltub suuresti kolleegide kommunikatsiooni oskusest ja kiirusest, sest kaugtööl ei saa sa infot “juhuslikult” kuulda, nagu kontoris olles. Distantsilt töötades saad teada ainult seda, mida küsid, ja saad vastuseid nii kiiresti, kui kolleegid Slack’i vastata jõuavad. Sel põhjusel pöörame Actys erilist tähelepanu kommunikatsiooni tähtsusele. Teadvustame, et oleme üksteisest sõltuvad ning meie tegevused mõjutavad kolleege. Kaugtöö ei pruugi olla kõigile lihtne ja positiivne kogemus, kuid paindlikkus ja leidlikkus aitavad saavutada vajalikke tulemusi. Meie eesmärk on tagada, et iga töötaja leiaks endale sobiva rütmi ja töökorralduse, mis toetab tema isiklikke vajadusi ja tööülesandeid. Teatud ametikohtadel, nagu projektijuhid, oleks töö sujuvam, kui see toimuks kontoris, mistõttu on oluline, et arvestaksime iga rolli spetsiifilisi väljakutseid ja võimalusi.
“Kaugtöö Tegija” märgis kinnitab seda, mida me juba ammu teame – paindlikkus ja töötajate heaolu on meie ettevõtte jaoks olulised väärtused. Oleme uhked, et saame pakkuda töökeskkonda, kus usaldus ja vabadus on kesksel kohal, ning usume, et just see aitab meil ka edaspidi edukalt kasvada.
